Rentrée étudiante : mes premières démarches administratives

Certaines démarches de la rentrée étudiante peuvent être source de stress. Cet article met en lumière celles qui sont essentielles à effectuer pour profiter pleinement de ton nouveau statut d’étudiant et démarrer ta vie universitaire en toute tranquillité.  

Première étape de la rentrée étudiante : trouver un logement  

La première des démarches de la rentrée étudiante est de trouver un logement près de ton établissement. Cela te permettra de gagner du temps en réduisant le trajet entre ton lieu de résidence et ton université ou établissement. Mais ce n’est pas toujours facile. Pour mettre toutes les chances de ton côté, il est recommandé de déposer ton dossier auprès d’un bailleur ou d’une agence immobilière le plus tôt possible.   

La constitution d’un dossier de location requiert une bonne préparation. Il est nécessaire de fournir toutes les pièces justificatives avant la visite des lieux. Le proprio peut te demander :  

• une photocopie d’une pièce d’identité ;  

• un justificatif de domicile (facture d'électricité, quittance de loyer…) ;  

• une copie de ta carte d’étudiant ou de ton attestation d’inscription à l’université ;  

• une copie de la pièce d’identité de ton garant ;  

• un justificatif de domicile de ton garant (un parent par exemple) ;  

• les 3 derniers bulletins de salaire de ton garant ;  

• ton dernier avis d’imposition ;  

• tes 3 dernières quittances de loyer ;  
• ton relevé d’identité bancaire (RIB).  

L’aspect financier est un élément à ne pas négliger   

Il est important de définir le budget que tu souhaites consacrer à la location en fonction de tes revenus mensuels. Il faut aussi prendre en considération les charges annexes, comme les dépenses d’électricité, Internet…  

La visite et l’état des lieux sont une étape cruciale   

Les photos publiées sur les sites immobiliers ne reflètent pas toujours la réalité. Il est vivement conseillé d’effectuer une visite pour s’assurer de la conformité des informations communiquées, à savoir la surface, le nombre de pièces, les appareils électroménagers disponibles… C’est aussi l’occasion de rencontrer le propriétaire et de discuter avec lui en détails des charges locatives, du voisinage, etc.  

Souscrire une assurance habitation   

Lors des démarches de ta rentrée étudiante, n’oublie pas que la souscription d’une assurance logement est obligatoire pour couvrir ton logement et tes biens des risques liés à l’incendie, au vol, aux actes de vandalisme, aux catastrophes naturelles (inondation)...  

L’idéal est de souscrire une assurance multirisque habitation (MRH) qui inclut la Responsabilité civile pour couvrir les dommages matériels, immatériels ou corporels que tu pourrais causer à autrui par inattention ou négligence.  

HEYME te propose une assurance habitation parfaitement adaptée à ton budget et à ton style de vie à partir de 35 € par an.  

👉Assurance habitation HEYME  

Faire une demande d’APL (Aide Personnalisée au logement)  

En tant qu’étudiant, tu peux percevoir une aide de la Caisse d’allocations familiales (CAF) pour ton logement.  

La CAF met à ta disposition un simulateur sur le site caf.fr pour vérifier ton éligibilité aux aides au logement.  

S’affilier à la Sécurité sociale  

Parmi les démarches de la rentrée étudiante, il y a aussi l’affiliation à la Sécurité sociale. Depuis 2019, tous les étudiants sans exception sont affiliés automatiquement au régime général de la Sécurité sociale. Toutefois, cette affiliation ne couvre pas l’intégralité des frais de santé.  

Pour une protection sociale optimale, tu dois :  

• accéder à ton espace personnel sur ameli.fr pour obtenir ta carte ou te tenir informé de tes remboursements ;  

• faire la déclaration de ton médecin traitant auprès de l’Assurance maladie pour assurer un suivi personnalisé de ton état de santé et bénéficier d’un meilleur remboursement ;  

• créer un dossier médical partagé (DMP) ou carnet de santé pour consulter et partager tes informations médicales avec ton médecin traitant et les professionnels de santé.  

Bon à savoir :  

Avant de consulter un professionnel de santé (généraliste ou spécialiste), rends-toi sur le site Ameli.fr pour te renseigner sur les tarifs de convention appliqués et le taux de remboursement des actes et soins médicaux pris en charge par ton Assurance maladie.  

Souscrire une complémentaire santé pour une couverture médicale optimale   

Les nombreuses et longues démarches de la rentrée étudiante peuvent rendre le début de ton cursus universitaire particulièrement pénible. Alors, n’oublie pas de prendre soin de ta santé en souscrivant une complémentaire santé, qui te permettra de bénéficier de remboursements intéressants pour tes dépenses de santé.  

HEYME te propose une mutuelle étudiante à partir de 12 € par mois, qui t’offre plusieurs avantages parmi lesquels :  

• un accès à la téléconsultation en illimité ;  

• une application pour consulter tes remboursements, télécharger ta carte de tiers payant et envoyer tes documents. 

👉 Mutuelle étudiante HEYME  

Disposer d’une carte de transport étudiant  

Parmi les démarches de la rentrée étudiante à ne pas négliger, il y a l’abonnement aux transports en commun. Prévoir une carte de transport adaptée permet de faciliter tes déplacements quotidiens, que ce soit pour te rendre en cours, participer à des activités extrascolaires ou simplement découvrir ta nouvelle ville. 

En tant qu’étudiant, tu peux bénéficier de tarifs avantageux grâce à des abonnements spécialement conçus pour toi. Il est donc important de te renseigner dès ton arrivée sur les offres disponibles dans ta région. 

Types de cartes de transport pour les étudiants 

• La carte Imagine R : si tu as moins de 26 ans et tu étudies en Île-de-France, cette carte annuelle à tarif réduit te donne un accès illimité aux transports en commun (métro, bus, tramway, RER). C’est une option économique très prisée par les étudiants de la région. 

• Les abonnements régionaux : selon ta région d’études, des offres spécifiques existent. Par exemple, dans la région PACA, le Pass Zou ! Études permet de voyager à moindre coût en train et en bus. 

Comment obtenir ta carte de transport ?  

Pour cette étape clé des démarches de la rentrée étudiante, tu auras généralement besoin de plusieurs documents comme :  

• une attestation de scolarité ou un certificat d'inscription à ton établissement ;  

• une pièce d'identité valide ;  

• une photo d’identité récente pour la carte ;  

• etc.  

Tu peux faire ta demande en ligne sur le site de la compagnie de transport de ta région. L’idéal est de faire cette démarche avant le début de l'année scolaire pour être sûr de bénéficier des avantages dès ta rentrée.  

Ouvrir un compte bancaire  

L’ouverture d’un compte bancaire fait partie des démarches les plus importantes de la rentrée étudiante, surtout si tu t'installes dans une nouvelle ville. Avoir un compte bancaire est essentiel pour gérer tes finances, que ce soit pour payer ton loyer, tes abonnements ou encore recevoir des aides comme les bourses d'études ou l’APL.  

Plusieurs banques, physiques ou en ligne, proposent aux étudiants des offres avantageuses. Les banques traditionnelles offrent souvent un accompagnement personnalisé, tandis que les banques en ligne et néo-banques sont prisées pour leurs frais très réduits, et leur accessibilité via une application mobile.  

S’inscrire à la bibliothèque universitaire 

L’inscription à la bibliothèque universitaire et aux services numériques fait partie des démarches de la rentrée étudiante souvent oubliées. Pourtant, elle permet d’accéder gratuitement à de nombreux outils utiles : manuels, bases de données, logiciels comme Microsoft Office ou Zoom, etc.  

Rejoindre un groupe de parrainage ou d’intégration 

Les démarches de la rentrée étudiante ne se limitent pas au volet administratif : s’intégrer dans un nouvel environnement est tout aussi essentiel, surtout quand on arrive d’une autre région ou d’un autre pays. Pour faciliter cette transition, de nombreuses associations étudiantes proposent des dispositifs de parrainage. 

Tu peux ainsi être mis en relation avec un étudiant déjà inscrit, qui connaît bien les rouages de la vie universitaire. Son rôle ? T’accompagner dans tes premiers pas, te faire découvrir le campus, t’indiquer les meilleures adresses pour manger pas cher, t’expliquer comment accéder aux services utiles (salles informatiques, BU, infirmerie, etc.) ou encore t’inviter à des événements d’intégration. 

Ces dispositifs sont généralement gratuits et ouverts à tous. Ils sont proposés par : 

• ton BDE (Bureau des étudiants) ; 

• les associations étudiantes locales ; 

• les services du CROUS ; 

• ou parfois même directement par ton université. 

C’est un excellent moyen de nouer des premiers contacts et de t’intégrer rapidement à la vie étudiante. 

Déclarer les revenus fiscaux : une des démarches de la rentrée étudiante  

Epuisé par tout ce que tu as fait jusqu’à présent ? Bonne nouvelle : tu as atteint la fin des démarches de la rentrée étudiante. Si tu travailles en parallèle de tes études et que tu n’es pas rattaché au foyer fiscal de tes parents, tu dois remplir ta propre déclaration de revenus sur le site impots.gouv.fr  

Le rattachement au foyer fiscal dépend de ton âge et de ta situation :  

• aucune déclaration personnelle de revenus n’est à effectuer si tu es mineur au 1er janvier de l’année étudiante ;  

• si tu as 18 ans au cours de l’année, tu es automatiquement rattaché au foyer fiscal parental. Deux options s’offrent à toi :  

-Tu peux rester sous le régime fiscal de tes parents : tu seras exclu de la déclaration personnelle de revenus et tes parents seront dans l’obligation d’effectuer la déclaration de ton revenu d’étudiant.  

-Tu peux faire ta propre déclaration et déclarer tes revenus après ta date d’anniversaire.  

• si tu es étudiant, après tes 25 ans, le rattachement au foyer fiscal parental n’est plus possible. Tu dois obligatoirement déclarer tes propres revenus.  

Récapitulatif des démarches de la rentrée étudiante  

Bien qu’elles semblent épuisantes, les démarches de la rentrée étudiante revêtent une grande importance et te permettent de passer tranquillement ton année universitaire. Voici un récapitulatif des démarches de la rentrée étudiante :  

• commence par trouver un logement ;  

• affilie-toi à la Sécurité sociale ;  

• souscris une complémentaire santé ;  

• demande une carte de transport ;  

• ouvre un compte bancaire ;  

• inscris-toi à la bibliothèque universitaire ;  

• rejoins un groupe de parrainage ou d’intégration ; 

• déclare tes revenus fiscaux.  

Les démarches de la rentrée étudiante peuvent sembler complexes, mais il est important de les aborder avec méthode et organisation. Une fois complétées, tu pourras t'assurer une rentrée sereine.