Mail de relance d'une candidature : quand et comment l'envoyer ?

La recherche d'un emploi est un processus long et angoissant. Envoyer un mail de relance après une candidature, peut jouer un rôle crucial en t’aidant à rester dans l'esprit du recruteur. Voici comment t’y prendre sans paraître insistant ou désespéré.

Qu'est-ce qu'un mail de relance de candidature ?

Un mail de relance de candidature est un courrier électronique envoyé à un employeur ou à un recruteur, après avoir postulé à une offre d'emploi, afin de t'assurer que ta candidature a bien été reçue et qu'elle est en cours de traitement. Il permet également de réaffirmer ton intérêt et ta motivation pour le poste convoité.

Ce type de mail est particulièrement utile dans un marché du travail de plus en plus compétitif, où les recruteurs ont généralement un grand nombre de candidatures à gérer. En te démarquant par l’envoi d’un mail de relance respectueux et professionnel, tu augmentes tes chances d'être retenu pour une entrevue.

Quand envoyer un mail de relance de candidature ?

Déterminer le moment opportun pour envoyer un mail de relance après une candidature peut être délicat. Il s'agit de trouver le bon équilibre entre, démontrer ton intérêt et ton enthousiasme pour le poste, et respecter le processus de recrutement mis en place par l'entreprise. En effet, un mail envoyé trop tôt ou trop tard peut nuire à tes chances d'être retenu.

L'envoi d'un mail de relance peut sembler une évidence, mais son timing requiert une réflexion stratégique pour éviter de paraître trop impatient ou à l'inverse, totalement désintéressé. Voici donc les points à prendre en considération avant l’envoi d’un mail de relance de candidature :

Attendre le bon moment

L’idéal étant d'attendre au moins une voire deux semaines après l'envoi de ta candidature ou après le déroulement de ton entretien d’embauche, avant d’éventuellement relancer le recruteur. Cela lui donne suffisamment de temps pour traiter toutes les candidatures ou les retours d'entretiens, sans que tu paraisses au passage trop pressant.

Prendre en compte les délais mentionnés

Si dans l'annonce de recrutement ou lors de ton entretien d’embauche, un délai spécifique a été mentionné avant d’effectuer un retour aux candidats, songe à le respecter. Autrement et si ce délai a été dépassé, sans avoir aucune nouvelle du recruteur, il serait dès lors approprié d'envoyer un mail de relance afin d’en savoir où en est ta candidature.

Répondre à une communication reçue

Si tu as reçu un email t’informant que le processus de recrutement prendra plus de temps que prévu, il serait judicieux de répondre à ce mail afin de remercier le recruteur pour cette information et réaffirmer ton intérêt pour le poste.

Cependant, si tu as une autre offre d'emploi en attente, il peut être approprié de relancer le recruteur plus tôt que prévu, en prenant le soin d’expliquer poliment ta situation dans le corps du mail. Dans ce cas, assure-toi de communiquer clairement et professionnellement l'urgence de ta demande, tout en restant courtois et compréhensif.

Enfin, il est crucial de ne pas exagérer avec les mails de relance après ta candidature. Si après un ou deux courriels, tu n’as reçu aucune réponse, cela veut sûrement dire que le recruteur a décidé de miser sur d’autres profils. Harceler l'employeur en envoyant de multiples mails de suivi peut être contre-productif et laisser une impression négative.

Lors de ta recherche d'emploi, il est crucial de te présenter sous ton meilleur jour, mais il est tout aussi important de protéger tes arrières. En effet, lors de ton entretien d'embauche, tu pourrais faire tomber accidentellement un objet de valeur dans le bureau du recruteur et sans aucune assurance Responsabilité civile, tu pourrais être tenu personnellement responsable de ces dégâts. C'est là, que l'assurance Responsabilité civile de HEYME entre en jeu.

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Comment rédiger un mail de relance de candidature efficace ?

La rédaction d'un mail de relance pour donner suite à une candidature, nécessite tact et précision. Il doit être bref et direct et le ton employé, courtois et professionnel. Le contenu doit inclure une courte introduction rappelant qui tu es, le poste ainsi que la date à laquelle tu as postulé. Ce mail doit être également exempt de fautes d'orthographe et de grammaire, tout en étant bien structuré.

L'objet

L'objet de ton mail doit être clair et direct. Par exemple : "Suivi de ma candidature pour le poste de [titre du poste]". Cela permet à ton mail d’être reconnu et d’être perçu comme pertinent.

Le corps du mail

Le corps du mail doit présenter ton message clairement et efficacement, pense donc à :

• rappeler brièvement qui tu es et le poste pour lequel tu as postulé ;
• exprimer clairement le but de ton mail de relance à savoir connaître l'état d’avancement de ta candidature;
• réaffirmer ton intérêt pour le poste en expliquant pourquoi tu es passionné et si intéressé par cette offre d’emploi ;
• montrer ta compréhension pour les délais du processus de recrutement tout en indiquant ta disponibilité à fournir davantage d’informations, si nécessaire.

La conclusion

Termine ton mail par une formule de politesse, remerciant le destinataire pour son temps et son attention, sans oublier de le signer professionnellement.

En conclusion, rédiger un mail de relance après une candidature est une étape stratégique dans ta recherche d'emploi. Bien rédigé et envoyé au moment opportun, il permet de rappeler ton intérêt pour le poste convoité en mettant en avant ton sérieux, ton envie et ta détermination.