Comment réussir ses premiers jours de stage ?

Décrocher un stage, c’est découvrir le monde de l’entreprise. Pris entre la gestion du stress et l’envie de bien faire, voici quelques conseils qui faciliteront ton intégration et te permettront de réussir tes premiers jours de stage.

Définis tes attentes

Si tu souhaites que tes premiers jours de stage soient formateurs, utiles et motivants, n’hésite pas à te poser les questions suivantes : 

• quel poste m’intéresse le plus et dans quel secteur d’activité ? 

• quelles sont les missions qui me seront confiées ? 

• start-up ou ONG ? 

• en France ou à l’étranger ?

Renseigne-toi sur l’entreprise

Fais le plein d’informations sur l’entreprise qui s’apprête à t’accueillir : son histoire, sa dimension, ses activités, son actualité et même son organigramme. 

De cette manière, tu pourras mieux appréhender les missions qui te seront confiées et les compétences que tu devras mettre en place pour atteindre tes objectifs. 

Petite astuce : pour te démarquer dès tes premiers jours en stage, n’hésite pas à entrer en relation avec tes futurs collaborateurs sur un réseau social professionnel, LinkedIn par exemple, pour te présenter et leur poser quelques questions. 

Sois attentif à la communication interne

Chaque entreprise possède son propre style de communication : formel, informel ou hybride. Observe comment tes collègues interagissent entre eux ainsi qu’avec leurs supérieurs hiérarchiques. Adopte un ton et un langage adaptés au contexte, que ce soit lors d’échanges par e-mail, de discussions en réunion ou de conversations autour de la machine à café. Si nécessaire, renseigne-toi sur les règles spécifiques, comme l’usage d’outils de messagerie ou les protocoles à suivre lors de la rédaction et l’envoi d’e-mails. Une communication appropriée te permettra d’éviter les maladresses lors de tes premiers jours de stage. 

Souscris une assurance adéquate 

Exigée par la majorité des établissements d’enseignement supérieur dès l’inscription, l’attestation de Responsabilité civile étudiante est obligatoire lors de la signature de la convention de stage, tu dois donc y souscrire avant d’entamer ton stage. Imagine que, lors d’une réunion, tu fasses tomber sans le vouloir un appareil de projection sur le pied d’un collègue ! Sans assurance Responsabilité civile, tu pourrais être tenu responsable des frais médicaux ou des éventuelles conséquences liées à cet accident. 

Afin d’éviter d’en arriver là, HEYME propose une assurance Responsabilité civile à un prix très accessible. À partir de seulement 12€ par an, cette assurance permet de couvrir les dommages corporels (blessures physiques), matériels (détérioration d'objets) et immatériels (préjudices financiers ou atteintes à l’intégrité d’une personne) que tu pourrais causer de manière involontaire durant tes premiers jours de stage, ou tout au long de la période conventionnée. De quoi envisager ton stage l’esprit tranquille et sans stress supplémentaire. 

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Fais preuve d’exemplarité pendant les premiers jours du stage

Tu penses que personne ne s’intéressera à toi pendant les premiers jours de ton stage ? Faux. Le stagiaire est généralement d’une aide précieuse d’où l’importance d’être exemplaire en toute occasion. Cela passe aussi bien par le fameux Dress Code de l’entreprise que par la ponctualité. 

N’hésite pas à repérer à l’avance, le trajet domicile-travail le plus court et le plus rapide en fonction du moyen de transport que tu devras emprunter. 

Tu dois faire bonne impression, surtout lors de tes premiers jours de stage ! 

Prête attention à ton langage corporel

La communication non verbale joue un rôle crucial dans la première impression laissée à tes collègues et supérieurs. Adopte une posture ouverte et engageante : tiens-toi droit, évite de croiser les bras et regarde ton interlocuteur dans les yeux lors des échanges. Un sourire sincère et une attitude détendue peuvent également mettre à l’aise les personnes avec lesquelles tu interagis. Sois attentif à ne pas paraître désintéressé ou anxieux les premiers jours de ton stage, car cela pourrait être mal interprété. Une communication non verbale positive montre que tu es confiant, motivé et prêt à t’impliquer dans ton nouveau rôle. 

Tisse des liens 

Réservé ou bien timide ? Prends ton courage à deux mains et n’hésite pas à aller saluer les collaborateurs. 

Tu n’es pas obligé de détailler ton CV mais simplement de préciser qui tu es et ta mission de stage. En fonction des affinités qui se créeront, tu pourras également partager tes passions. 

Se montrer accessible dès le début de ton stage sera perçu comme un signe d’ouverture, tu gagneras la sympathie de tes futurs collègues ce qui permettra de créer des liens plus facilement et d’accélérer ton processus d’intégration. 

Observe et assimile

Durant les premiers jours du stage, tu seras logiquement cantonné au rôle d'observateur avant de pouvoir exécuter des tâches et des missions. 

Pendant cette période, tu pourras solliciter ton maître de stage ou tes collègues pour te renseigner sur les activités de l’entreprise et le rôle de chaque collaborateur. 

Prends des notes, ça t’aidera à mémoriser les infos et t’évitera de reposer deux fois la même question. 

Accorde-toi du temps pour prendre tes marques 

Lors des premiers jours de stage, il est normal de ressentir un peu de confusion ou d’avoir besoin de temps pour s’adapter à un nouvel environnement. Ne sois pas trop exigeant envers toi-même et considère cette période comme une phase d’apprentissage essentielle pour te familiariser avec les attentes de l’entreprise. Si une tâche te semble complexe, demande des éclaircissements à ton maître de stage ou à tes collègues, tout en prenant des notes. Adopter une attitude humble et déterminée reflètera ta maturité et ton professionnalisme. 

Montre ton investissement et ton implication 

Ton stage, c’est l’occasion pour toi d’effectuer tes premiers pas dans le monde du travail alors il faudra y consacrer toute ton énergie ! 

S’imprégner de la culture de l’entreprise te permettra d’adopter les bons comportements professionnels. 

Se montrer volontaire et efficace en exécutant des tâches simples, te facilitera l’obtention de missions plus gratifiantes et responsabilisantes. 

Adopte une attitude proactive

Un stage, c’est aussi l’opportunité d’apporter un regard neuf et dynamique sur l’entreprise. 

N’hésite pas à te montrer proactif en suggérant de nouvelles idées ou en proposant la mise en place de nouvelles solutions de travail en concertation avec ton maître de stage. 

Mets en avant tes compétences transférables

Même si tu es là pour apprendre, n’hésite pas à utiliser ton savoir-faire et les connaissances déjà acquises pour contribuer à l’avancée d’autres projets. Par exemple, si tu maîtrises un outil, une méthode particulière ou une langue étrangère, identifie les domaines où cela pourrait être utile et propose ton aide. Tes compétences transférables, qu’elles soient techniques, organisationnelles ou relationnelles, peuvent apporter une réelle valeur ajoutée et démontrer ton engagement au cours des premiers jours de ton stage. Cela renforcera également ton image de collaborateur fiable et polyvalent. 

Gère efficacement ton emploi du temps

Pendant les premiers jours d’un stage, il peut être difficile de jongler entre plusieurs tâches ou priorités. Prends donc le temps de planifier ta journée en établissant une liste de tes missions et en les hiérarchisant en fonction de leur urgence et de leur importance. Anticipe les délais pour éviter tout stress de dernière minute et laisse-toi une marge afin de gérer les imprévus. Utiliser un agenda, des outils numériques comme Trello ou Notion, ou simplement une "to-do list" bien structurée peut grandement optimiser ta productivité. 

Mets en place un reporting 

Le reporting consiste à prendre des notes quotidiennes afin de suivre l’avancement de tes missions au sein de l’entreprise et ce, dès les premiers jours de ton stage. 

C’est l’occasion également de faire un point avec ton maître de stage concernant la qualité de ton travail, ta progression, tes réussites et ton intégration au sein de l’entreprise. 

Cela permettra aussi de t’orienter vers de nouveaux objectifs professionnels. 

Garde contact et élargis ton réseau professionnel 

Après avoir rédigé ton rapport de stage, il faudra remercier toutes les personnes qui t’ont accompagné, maître de stage, collègues ... 

Tu pourras adresser une lettre de remerciement en mettant en valeur chaque personne qui t’a encadré. 

Garder le contact avec tes collègues te permettra d’élargir ton réseau professionnel. Ils pourront éventuellement t’aider lors de ta future recherche d’emploi en validant tes compétences auprès des recruteurs et qui sait, te proposer pour un poste vacant dans leur service. 

Les premiers jours d'un stage sont cruciaux pour établir une base solide et réussir dans cet environnement professionnel. En adoptant une attitude positive, en faisant preuve d'ouverture d'esprit et en développant de bonnes relations avec les collègues et les superviseurs, tu peux rapidement t'intégrer et pourquoi pas, transformer ton stage en CDI.

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