Comment créer son association étudiante ?

Tu as une passion ou une cause que tu veux défendre ? Pourquoi ne pas créer une association étudiante et partager cela avec d’autres étudiants ayant les mêmes centres d'intérêts ? La création d’une association te permettra de t’initier à la gestion de projets et peut être un gros plus pour ton CV !

Pourquoi créer une association étudiante ?

Le but de créer une association étudiante est de partager, aider et fédérer les étudiants autour d'objectifs variés. Une association étudiante joue un rôle important dans la vie universitaire en offrant un espace où les étudiants peuvent se regrouper, s'engager dans des activités communes et défendre des intérêts spécifiques. Voici quelques raisons pour lesquelles créer une association étudiante est important.

• Promouvoir sa filière : certaines associations étudiantes se consacrent à la promotion et à la valorisation de leur filière d'études. Elles organisent des événements, des conférences, des ateliers ou des rencontres avec des professionnels afin d'offrir aux étudiants des opportunités d'enrichissement académique et professionnel.
• Rassembler les étudiants autour d'activités communes : elles peuvent organiser des sorties culturelles, des visites de monuments, des expositions artistiques, des projections de films ou des conférences. Ces activités permettent aux étudiants de se divertir, d'enrichir leur culture générale et de tisser des liens amicaux en dehors du cadre académique.
• Fédérer les étudiants autour d'une cause humanitaire ou caritative : certaines associations étudiantes se mobilisent pour des actions humanitaires ou caritatives. Elles organisent des collectes de fonds, des actions de bénévolat ou des projets visant à soutenir des populations vulnérables, à sensibiliser à des enjeux sociaux ou environnementaux, ou à contribuer à des projets de développement durable.
• Réunir les étudiants partageant une passion commune : les associations étudiantes permettent aux étudiants de se rassembler autour d'intérêts spécifiques tels que la photographie, le volley-ball, la poésie, la danse, les jeux de société, etc. Elles offrent un espace où ils peuvent pratiquer leur passion, échanger des connaissances et créer des liens avec des personnes partageant les mêmes centres d'intérêt.
• Soutenir les étudiants en difficulté : certaines associations étudiantes se concentrent sur le soutien des étudiants en difficulté. Elles proposent des services d'écoute, d'orientation ou de tutorat, et créent un environnement bienveillant où ils peuvent trouver du soutien académique, émotionnel ou social.
• Organiser des rencontres entre étudiants locaux et étudiants étrangers : les associations étudiantes favorisent l'intégration des étudiants étrangers en organisant des événements spécifiques, des échanges culturels, des tandem linguistiques ou des activités interculturelles. Cela permet de créer des liens d'amitié, d'enrichir la diversité culturelle sur le campus et de favoriser l'échange interculturel.

Créer une association étudiante te donne l’opportunité de t’engager, de développer des compétences humaines, administratives et organisationnelles qui pourront t’être utiles tout au long de ta carrière professionnelle, de promouvoir des causes et de contribuer activement à la vie universitaire. C'est une expérience enrichissante qui favorise le développement personnel, le réseautage et l'impact positif au sein de ta communauté étudiante.

Les étapes pour créer ton association étudiante

Pour créer ton association étudiante, il existe quelques étapes clés à suivre. Ces étapes t’aideront à concrétiser ton projet et à donner vie à ton association.

Définis l’objectif principal de ton association

C’est une étape cruciale pour créer ton association étudiante. Elle consiste à définir clairement les objectifs de ton association et identifier clairement les besoins et les intérêts des étudiants.

• Pourquoi souhaites-tu créer une association étudiante ?
• Quels sont les buts que tu souhaites atteindre ? Il peut s'agir de promouvoir une cause, d'organiser des événements culturels, de soutenir des initiatives sociales, ou encore de créer un espace d'échange et de partage pour les étudiants.
• Quels sont les problématiques auxquelles les étudiants sont confrontés sur le campus ?
• Quelles sont les activités ou les centres d'intérêt qui pourraient rassembler les étudiants ? Effectue des sondages, des entretiens informels ou organise des réunions pour recueillir les opinions des étudiants. Cette étape te permettra d'adapter les objectifs de ton association en fonction des besoins réels des étudiants.

Définis la structure de ton association étudiante

Il existe différentes structures d’associations.

• Les associations “représentatives”, comme le bureau des étudiants (BDE) ;
• Les associations “de loisirs” qui organisent des activités culturelles, sportives, musicales, etc.
• Les associations “de filières” comme celles de droit, de psycho ou encore de médecine ;
• Les associations engagées pour une cause, ou encore les associations tournées vers l’international.

Avant d’entamer les démarches, tu dois demander à ton établissement l'autorisation de créer ton association étudiante au sein du campus.

Tu dois donc te rapprocher du service de la vie étudiante. Sans son accord, il est difficile de finaliser les procédures, notamment pour des raisons administratives.

Ton établissement dispose d’un fond de solidarité et de développement des initiatives étudiantes (FSDIE). Une partie du budget du FSDIE pourra être octroyée à ta future association si tu comptes organiser des événements.

Crée ton association étudiante

Assure-toi d’abord que l’objet de ton association répond aux exigences de la loi de 1901. Tu ne dois pas créer une association étudiante dans un but lucratif, sinon tu devras créer une société.

Pour créer une association étudiante il faut être au minimum deux (personnes physiques ou morales).

La rédaction des statuts : il s’agit d’un document où doivent apparaître les informations indispensables pour faire vivre l’association. Tu en trouveras de nombreux exemples sur internet.

• Le nom de l’association (qui ne doit pas déjà exister) ;
• Le siège social (généralement l’adresse de l’établissement) ;
• Les responsables de l’association ;
• L’objet de l’association (son but) ;
• Le règlement intérieur ;
• Les conditions d’admission ;
• Les ressources financières.

La déclaration auprès de la préfecture : les statuts doivent ensuite être envoyés à la préfecture pour la déclaration dans le Journal Officiel des associations. À faire sur place ou en ligne directement.

L’inscription au Journal Officiel est un acte obligatoire et payant, dont le montant varie entre 44 et 90€, en fonction de la longueur des statuts. Dès l’enregistrement, l’association reçoit un numéro RNA et peut demander l’obtention d’autres numéros d’immatriculation en cas de besoin.

Après avoir terminé ces étapes, tu recevras un récépissé de déclaration d’association dans un délai de 5 jours. C’est un justificatif qui prouve que ton association est bien déclarée. Tu y trouveras ton numéro d’inscription au Répertoire National des Associations (RNA).

Souscris une assurance Responsabilité civile associative HEYME

A partir de 95€ par an, HEYME te propose une Assurance Responsabilité civile associative.

Cette assurance protège les membres et bénévoles de ton association des dommages causés involontairement ainsi que ceux que l’association pourrait subir dans son local ou lors d’un évènement dont elle est organisatrice.

👉 Assurance Responsabilité civile associative HEYME

Après la création de ton association étudiante

Tu viens de créer ton association étudiante ? Pense à demander ton numéro SIRET à l’INSEE. Envoie tes statuts et la copie de la déclaration au Journal Officiel. Cela te permettra de recevoir des subventions publiques.

Tu peux ensuite entreprendre des démarches nécessaires comme :

• les formalités fiscales ;
• l’ouverture d’un compte bancaire ;
• l’occupation d’un bureau ;
• l’organisation d’évènements ;
• etc.

Maintenant, à toi de briller ! Bonne chance !

Créer une association étudiante est une aventure passionnante et gratifiante. En suivant les étapes présentées dans cet article, tu seras en mesure de mettre en place une association solide, basée sur des objectifs clairs et en harmonie avec les besoins des étudiants.