Comment créer son association étudiante ? - Heyme  

Comment créer son association étudiante ?

Tu as une passion ou une cause que tu veux défendre ? Pourquoi ne pas créer ta propre association étudiante et partager ça avec d’autres étudiants ayant les mêmes centres d'intérêts ?

La création d’une association te permettra de t’initier à la gestion de projets. A la fin de ton cursus universitaire, tu auras acquis des compétences humaines, administratives et organisationnelles qui pourront t’être utiles tout au long de ta carrière professionnelle.
Un gros plus pour ton CV !

Pourquoi créer une association étudiante ?

Pour partager, aider, fédérer.

Les associations étudiantes ont des objectifs variés :

  • Promouvoir leur filière
  • Rassembler les étudiants autour d’activités communes : visites de monuments, expositions, conférences...
  • Fédérer les étudiants autour d’une cause humanitaire ou caritative
  • Réunir les étudiants qui ont une passion commune comme la photographie, le volley-ball, la poésie, etc.
  • Soutenir les étudiants en difficulté
  • Organiser des rencontres entre étudiants locaux et étudiants étrangers

Les étapes pour créer son association étudiante

Définir son association étudiante

Il existe différentes structures d’associations :

  • Les associations “représentatives”, comme le bureau des étudiants (BDE)
  • Les associations “de loisirs” qui organisent des activités de culture, sport, musique, etc.
  • Les associations “de filières” comme celles de droit, de psycho ou encore de médecine
  • Les associations engagées pour une cause, ou encore les associations tournées vers l’international.

Avant d’entamer les démarches, tu dois demander à ton établissement l'autorisation de créer ton association au sein du campus.

Tu dois donc te rapprocher du service de la vie étudiante. Sans son accord, il est difficile de finaliser les procédures, notamment pour des raisons administratives.

Ton établissement dispose d’un fond de solidarité et de développement des initiatives étudiantes (FSDIE). Une partie du budget du FSDIE pourra être octroyée à ta future association si tu comptes organiser des événements.

Créer son association étudiante

Assure-toi d’abord que l’objet de ton association réponde aux exigences de la loi de 1901. Ton association ne doit pas être créée dans un but lucratif, sinon tu devras créer une société.

Pour créer une association il faut être au minimum deux (personne physique ou morale).

La rédaction des statuts : Il s’agit d’un document ou doivent apparaître les informations indispensables pour faire vivre l’association. Tu en trouveras de nombreux exemples sur internet.

  • Le nom de l’association (qui ne doit pas déjà exister)
  • Le siège social (généralement l’adresse de l’établissement)
  • Les responsables de l’association
  • L’objet de l’association (son but)
  • Le règlement intérieur
  • Les conditions d’admission
  • Les ressources financières

La déclaration auprès de la préfecture : Les statuts doivent ensuite être envoyés à la préfecture pour la déclaration dans le journal officiel des associations. À faire sur place ou en ligne directement.

L’inscription au Journal Officiel est un acte obligatoire et payant, dont le montant varie entre 44 et 90€, en fonction de la longueur des statuts. Dès l’enregistrement, l’association reçoit un numéro RNA et peut demander l’obtention d’autres numéros d’immatriculation si besoin est.

Après avoir terminé ces étapes, tu recevras un récépissé de déclaration d’association dans un délai de 5 jours. C’est un justificatif qui prouve que ton association est bien déclarée. Tu y trouveras ton numéro d’inscription au Répertoire National des Associations (RNA).

Après la création de son association étudiante

Pense à demander ton numéro SIRET à l’INSEE. Envoie tes statuts et la copie de la déclaration au Journal Officiel. Cela te permettra de recevoir des subventions publiques.

Tu peux ensuite entreprendre des démarches nécessaires comme :

  • Les formalités fiscales
  • L’ouverture d’un compte bancaire
  • La souscription à une assurance responsabilité civile : les membres de l’association et ses biens matériels seront couverts en cas de problèmes, surtout si tu organises des événements culturels ou sportifs.
  • L’occupation d’un bureau
  • L’organisation d’évènements
    ...

Maintenant, à toi de briller ! Bonne chance !

Hey toi !

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